企業(yè)簡介

廣州佰斯特化工有限公司是一家專業(yè)代理日用化工化學品原料的技術服務型貿(mào)易商，自2014年成立以來，與國內(nèi)外眾多知名原料生產(chǎn)商建立了長期穩(wěn)定的合作關系，擁有獨立的研究實驗室和物流倉儲中心，旨在為客戶提供更多優(yōu)質(zhì)、高效、放心的日用化工原料以及產(chǎn)品配方體系技術方案，目前覆蓋超過2000+的化妝品品牌/OEM客戶，在業(yè)界享有較好聲譽。

解決方案概況

賦能工具：管家婆云天通ERP S1+手機版

所屬行業(yè)：化工原料

業(yè)務挑戰(zhàn)：

1、通過簡化操作流程，預計整體工作效率提升20%，訂單處理時間縮短30%。

2、提高數(shù)據(jù)錄入和處理的準確性，預計數(shù)據(jù)錯誤率降至1%以下，確保財務和庫存管理的可靠性。

3、為公司發(fā)展計劃提供數(shù)據(jù)支撐。

項目背景與目標

項目背景：

在過去的幾年中，客戶一直使用某品牌ERP系統(tǒng)進行內(nèi)部管理，涵蓋采購、庫存、生產(chǎn)和財務等多個模塊。由于新員工對該品牌ERP的學習曲線較陡，缺乏系統(tǒng)的有效培訓，影響了工作效率并且該品牌技術支持響應時間經(jīng)常超過48小時，影響了客戶的日常運營。管家婆提供快速、專業(yè)的技術支持，響應時間大幅縮短，確保客戶業(yè)務連續(xù)性，并且提供全面的培訓服務，使新員工能夠更快上手，提升整體工作效率。

項目目標：

1、生成各種數(shù)據(jù)報表，包括銷售報表、財務報表、預警報表等，為管理層的決策提供數(shù)據(jù)支撐。

2、記錄和管理單據(jù)相關的單據(jù)信息，跟蹤客戶需求反饋和數(shù)據(jù)記錄。

3、老板通過手機就能一鍵查看報表，并進行決策和判斷。

4、樣品的出入庫管理和追蹤記錄。

解決方案與應用效果

01、庫存管理

將產(chǎn)品按品牌和倉庫進行區(qū)分，不同倉庫對應不同品牌的庫存商品，實現(xiàn)正常品和樣品的區(qū)分管理。

02、權限控制

財務總監(jiān)、產(chǎn)品經(jīng)理和文員的崗位各有不同，關注的報表數(shù)據(jù)也不相同，通過倉庫信息授權和其他信息權限進行權限控制區(qū)分，確保了分工明確，從而提高整體工作效率。

03、移動應用

企業(yè)管理層通過手機隨時隨地查看企業(yè)經(jīng)營情況，庫存、銷售、賬款等；業(yè)務審核消息即時送達，管理層可以隨時進行查看審核單據(jù)。

應用流程：

1、業(yè)務員根據(jù)客戶需求提交銷售訂單。

2、訂單如需審批則推送給管理層，審批通過后生成銷售出庫單；如果無需審批，由文員進行確認，無誤后生成銷售出庫單。

3、針對有信譽額度的客戶，銷售出庫單生成后產(chǎn)生對應的應收賬款，完成掛賬操作。

4、財務根據(jù)信用期限進行收款結算。

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售后：軟件登錄異常、無法正常運行、軟件安裝、

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