企業(yè)簡介

廣州佰斯特化工有限公司是一家專業(yè)代理日用化工化學(xué)品原料的技術(shù)服務(wù)型貿(mào)易商，自2014年成立以來，與國內(nèi)外眾多知名原料生產(chǎn)商建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，擁有獨(dú)立的研究實(shí)驗(yàn)室和物流倉儲中心，旨在為客戶提供更多優(yōu)質(zhì)、高效、放心的日用化工原料以及產(chǎn)品配方體系技術(shù)方案，目前覆蓋超過2000+的化妝品品牌/OEM客戶，在業(yè)界享有較好聲譽(yù)。

解決方案概況

賦能工具：管家婆云天通ERP S1+手機(jī)版

所屬行業(yè)：化工原料

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)：

1、通過簡化操作流程，預(yù)計(jì)整體工作效率提升20%，訂單處理時間縮短30%。

2、提高數(shù)據(jù)錄入和處理的準(zhǔn)確性，預(yù)計(jì)數(shù)據(jù)錯誤率降至1%以下，確保財(cái)務(wù)和庫存管理的可靠性。

3、為公司發(fā)展計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支撐。

項(xiàng)目背景與目標(biāo)

項(xiàng)目背景：

在過去的幾年中，客戶一直使用某品牌ERP系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部管理，涵蓋采購、庫存、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等多個模塊。由于新員工對該品牌ERP的學(xué)習(xí)曲線較陡，缺乏系統(tǒng)的有效培訓(xùn)，影響了工作效率并且該品牌技術(shù)支持響應(yīng)時間經(jīng)常超過48小時，影響了客戶的日常運(yùn)營。管家婆提供快速、專業(yè)的技術(shù)支持，響應(yīng)時間大幅縮短，確保客戶業(yè)務(wù)連續(xù)性，并且提供全面的培訓(xùn)服務(wù)，使新員工能夠更快上手，提升整體工作效率。

項(xiàng)目目標(biāo)：

1、生成各種數(shù)據(jù)報表，包括銷售報表、財(cái)務(wù)報表、預(yù)警報表等，為管理層的決策提供數(shù)據(jù)支撐。

2、記錄和管理單據(jù)相關(guān)的單據(jù)信息，跟蹤客戶需求反饋和數(shù)據(jù)記錄。

3、老板通過手機(jī)就能一鍵查看報表，并進(jìn)行決策和判斷。

4、樣品的出入庫管理和追蹤記錄。

解決方案與應(yīng)用效果

01、庫存管理

將產(chǎn)品按品牌和倉庫進(jìn)行區(qū)分，不同倉庫對應(yīng)不同品牌的庫存商品，實(shí)現(xiàn)正常品和樣品的區(qū)分管理。

02、權(quán)限控制

財(cái)務(wù)總監(jiān)、產(chǎn)品經(jīng)理和文員的崗位各有不同，關(guān)注的報表數(shù)據(jù)也不相同，通過倉庫信息授權(quán)和其他信息權(quán)限進(jìn)行權(quán)限控制區(qū)分，確保了分工明確，從而提高整體工作效率。

03、移動應(yīng)用

企業(yè)管理層通過手機(jī)隨時隨地查看企業(yè)經(jīng)營情況，庫存、銷售、賬款等；業(yè)務(wù)審核消息即時送達(dá)，管理層可以隨時進(jìn)行查看審核單據(jù)。

應(yīng)用流程：

1、業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶需求提交銷售訂單。

2、訂單如需審批則推送給管理層，審批通過后生成銷售出庫單；如果無需審批，由文員進(jìn)行確認(rèn)，無誤后生成銷售出庫單。

3、針對有信譽(yù)額度的客戶，銷售出庫單生成后產(chǎn)生對應(yīng)的應(yīng)收賬款，完成掛賬操作。

4、財(cái)務(wù)根據(jù)信用期限進(jìn)行收款結(jié)算。

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服務(wù)范圍：

售前：業(yè)務(wù)需求分析，售前管理咨詢，企業(yè)運(yùn)營分析

售后：軟件登錄異常、無法正常運(yùn)行、軟件安裝、

數(shù)據(jù)庫安裝、數(shù)據(jù)修復(fù)恢復(fù)、網(wǎng)絡(luò)版連接設(shè)置（局域網(wǎng)和遠(yuǎn)程連接）、日常技術(shù)問題咨詢、

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